２００３．８．１９日記

今日も朝から会議続き。
結局自分の仕事を始めたのは、15時でした。

当然今日は残業です。

帰り際に休憩室で休憩していたとき、同じ職場の人とたわいも無い話をしていたところ、ひょんなことから仕事のアイデアが生まれました。そして、新しい課題を立ち上げる事になりました。

こんな事もあるんですね。昼間のだらだら会議よりも、帰り際の休憩時間の方が生産性の高い時間となりました。

果たして、会議って本当に意味があるのでしょうか。

わざわざ会議なんてやらなくても、日頃のチョコチョコとしたコミュニケーションでほとんど用が足りてしまうと私は考えています。会議は重要な合意を得たり、戦略を決定するだけでいいです。

会議にはこんな約束をつけたらどうでしょう。

　会議時間は最長45分で！

会議ってまず最初に、案件の説明から入って、内容の議論、方針の決定と大体3つに分けらます。

それぞれを15分くらいで進めていけば、45分で終わるとの計算です。

資料などは事前に配布して目を通しておいてもらいます。

60分やってしまうと、次の時間にも会議を入れている人は、息つくヒマもなく、大変です。

45分ならば、集中力も続きますし、会議間に適当な空き時間も確保できるので、スケジュールを組みやすいと思います。

どうですかねー？